Şirket kuruluşu, ticaret sicilinde tescil ile tamamlanmış gibi görünse de, aslında işin başlangıcıdır. Kuruluşun ardından gerçekleştirilmesi gereken, bir kısmı süreli ve cezai yaptırıma bağlı 15 işlem var. Daha önce ele aldığımız asgari sermaye artırımı yükümlülüğü de mevcut şirketler için bu listeye dahil edilebilir. Bu yazımızda, kuruluş sonrası eksiksiz tamamlanması gereken 15 işlemi ve dikkat edilmesi gereken süreleri derledik.
İçindekiler
Süreli ve Cezai Yaptırımı Olan İki Kritik İşlem
15 işlem arasında iki tanesi, süresinde yapılmadığında doğrudan idari para cezasına yol açtığı için özellikle öne çıkıyor:
- E-Tebligat Başvurusu: Kuruluş tarihinden itibaren 15 gün içinde bağlı bulunulan vergi dairesine yapılmalıdır.
- Gerçek Faydalanıcı Bilgi Formu: Yeni mükellefiyet tesisinden itibaren 1 ay içinde Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda bildirilmelidir. Bu bildirim, her yıl 31 Ağustos’a kadar tekrarlanması gereken yıllık bir yükümlülüğe dönüşüyor. Süresinde yapılmayan her bir bildirim için idari para cezası uygulanıyor.
Kuruluş Sonrası Tamamlanması Gereken 15 İşlem
- TÜRMOB ve GİB sözleşmelerinin yapılması — mali müşavirlik hizmet sözleşmesi ve elektronik beyanname aracılık sözleşmesi.
- İmza sirküleri çıkartılması — mali işlemler için yetkili kişilere vekalet verilmesi.
- Dijital Vergi Dairesi şifresi alınması.
- Vergi levhasının oluşturulması — internet vergi dairesi üzerinden.
- E-Tebligat başvuru formu — kuruluştan itibaren 15 gün içinde.
- Gerçek faydalanıcı bilgi formu — kuruluştan itibaren 1 ay içinde.
- E-defter başvurusu.
- Mali mühür başvurusu — e-fatura ve e-defter başvuruları bu mühürle yapılacağından öncelikli olarak tamamlanmalı.
- Kira kontratı ve TÜRMOB sözleşmesi damga vergisi beyanı.
- UETS aktivasyonu.
- KEP adresi (isteğe bağlı) — PTT Müdürlüğü’nden alınır.
- SGK tebligat başvurusu.
- E-fatura başvurusu (isteğe bağlı, mali mühür ile birlikte).
- Karar defterleri e-defter ise ortaklara e-imza alınması.
- SGK dosya açılışı ve şifre alınması (personel istihdam ediliyorsa).
Neden Bu Kadar Önemli?
Bu işlemlerin bir kısmı birbirine bağımlı: örneğin mali mühür alınmadan e-fatura ve e-defter başvurusu yapılamıyor, bu yüzden sıralamayı doğru planlamak zaman kaybını önlüyor. Süreli olan iki işlemin (e-tebligat, gerçek faydalanıcı bildirimi) kaçırılması ise doğrudan idari para cezası doğuruyor — üstelik gerçek faydalanıcı bildirimi her yıl tekrarlanan bir yükümlülük olduğu için, bu takvimi sürekli takip etmek gerekiyor.
Yeni Şirket Sahipleri İçin Öneriler
- Kuruluş tescili tamamlanır tamamlanmaz, süreli işlemleri (e-tebligat, gerçek faydalanıcı bildirimi) takvime işleyin.
- Mali mühür başvurusunu erken yapın; e-fatura ve e-defter süreçleri buna bağlı.
- İsteğe bağlı işlemleri (KEP, e-fatura) dahi, ileride zorunlu hâle gelme ihtimaline karşı erken tamamlamayı değerlendirin.
- Personel istihdam edecekseniz SGK dosya açılışını işe başlama tarihinden önce tamamlayın.
- Tüm süreci mali müşavirinizle birlikte bir kontrol listesi hâline getirip adım adım takip edin.
Mete Mali Müşavirlik ve Denetim olarak, yeni kurulan şirketlerin bu 15 işlemi eksiksiz ve zamanında tamamlamasından, süreli yükümlülüklerin takvimlendirilmesine kadar tüm süreçte yanınızdayız. Değerlendirme için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
