Согласно Общему коммюнике № 573 по Закону о налоговой процедуре, опубликованному в Официальной газете от 12 ноября 2024 года, была заложена правовая основа для оформления «расходного ордера» (gider pusulası) в электронном виде, и Налоговое управление Турции (GİB) получило соответствующие полномочия. Присоединившись к электронным счетам-фактурам, электронным архивным счетам и электронным накладным в турецкой системе электронного документооборота, этот новый документ стал обязательным для определённых групп налогоплательщиков с 1 января 2026 года. В этой статье мы обобщили, что такое электронный расходный ордер, кто обязан его использовать и как проходит процесс оформления.
İçindekiler
Что такое расходный ордер?
Расходный ордер (gider pusulası) — это документ, определённый статьёй 234 Закона о налоговой процедуре. При покупке товаров или услуг у лиц, не являющихся зарегистрированными налогоплательщиками, поскольку продавец не может выставить счёт-фактуру, этот документ оформляет покупающая компания. Типичные примеры включают покупку подержанных товаров и транспортных средств, приём металлолома, возврат товара от конечного потребителя и покупки у лиц, пользующихся освобождением для ремесленников.
Кто обязан его использовать?
Важно отметить: электронный расходный ордер не является общим требованием для всех налогоплательщиков. Обязанность возникает по двум отдельным основаниям:
- Определённые розничные предприятия: компании, работающие по коду NACE 47 (розничная торговля), подключённые к системе электронных счетов-фактур и соответствующие как минимум двум из финансовых критериев, установленных по итогам 2024 финансового года (например, выручка от продаж или валовая выручка превышает 110 млн турецких лир), обязаны оформлять электронные расходные ордера с 1 января 2026 года.
- Налогоплательщики, признанные рискованными или имеющие низкий уровень соответствия: независимо от выручки или отрасли, любой налогоплательщик, который по результатам риск-анализа GİB признан «рискованным» или имеющим «низкий уровень налогового соответствия», может получить письменное уведомление. Компании, получившие такое уведомление, обязаны перейти на новую систему в течение как минимум 3 месяцев с даты уведомления.
Этот второй путь работает по той же логике, что и рассмотренная нами ранее система риск-анализа KURGAN — налоговая администрация может напрямую переводить на электронный документооборот налогоплательщиков, которых она считает рискованными в части документального оформления операций.
Все налогоплательщики, не подпадающие под эти две категории, могут добровольно перейти на систему электронного расходного ордера в любой момент, когда пожелают цифровизировать свои процессы, не дожидаясь какого-либо обязательства.
Срок оформления и способ подачи
Электронный расходный ордер должен быть оформлен в течение 7 дней с даты операции. Для подписания юридическим лицам требуется финансовая печать, физическим лицам — электронная подпись. Оформление можно провести через портал GİB или через лицензированных операторов; для компаний с высоким объёмом операций решение через оператора в значительной степени автоматизирует процесс.
Обязательные сведения в документе
Электронный расходный ордер должен в полном объёме содержать следующую информацию:
- Дата, время и номер документа,
- Наименование, адрес, налоговую инспекцию и налоговый номер оформляющей компании,
- Полное имя, адрес проживания и идентификационный номер контрагента,
- Вид, количество и стоимость товара или услуги,
- Ставку и сумму удержанного налога, НДС при наличии, общую сумму.
Отсутствие любого из этих полей может сделать документ недействительным.
Рекомендации для налогоплательщиков
- Если вы работаете в розничном секторе, проверьте, соответствуете ли вы финансовым критериям по показателям 2024 финансового года.
- Если вы получили письменное уведомление от GİB, немедленно начните подготовку, чтобы не пропустить 3-месячный переходный период.
- Даже если требование на вас не распространяется, рассмотрите добровольный переход для снижения затрат на бумажный документооборот.
- Убедитесь, что ваша финансовая печать или электронная подпись действительны и актуальны.
- Проверьте первые оформленные документы вместе с вашим налоговым консультантом, чтобы убедиться в правильном заполнении всех обязательных полей.
Компания Mete Denetim помогает вам определить, подпадаете ли вы под требование об электронном расходном ордере, и обеспечивает бесперебойный процесс подключения и оформления документов. Свяжитесь с нами для оценки вашей ситуации.
